さぁ、今日もいっちょ仕事するかーって思った矢先にこのエラー。
「空き容量がありません このファイルは編集できません。ファイルを削除して空き容量を増やしてださい。」
いきなり心折れますよね。
理由は容量不足
それもそのはず。Googleドライブのストレージ（保存容量）を目一杯使ってるわけなんですよね。そしてその容量ってアカウントで共有するわけでして。
特に写真や動画を保存しているとすぐに埋まってしまいます。仕方なし。
解決策は2つあるんですが……
ですので解決方法は2つ。
上位プランへ切り替える方法。
もちろん切り替えると即時に解決できます。
でも高いしなー。ファイルを整理して空き容量を増やせばいいやーって思ったアナタ。ここにちょっとしたトラップがあります。
ファイルを整理してもすぐに反映されない！
そうなんです。不要なファイルを消して空き容量を作っても即時反映されないんです。がっつり３Gbくらい開けましたけれども変化なし。
そりゃまぁGoogleも商売ですからね。上位プランに切り替えてもらわないと……ってことだと思うんですけれどもファイルをいくら整理しようともこの状態のまま。
わずか1Mbくらいのスプレッドシートすら編集できない状態に……
ちなみにこれ。数時間待てば解決するようですがすぐに仕事しないといけない場合ってあると思うんです。
すぐ編集が必要なら別アカウントへ
仕事で使う場合などでどうしてもすぐにスプレッドシートやドキュメントを編集しなければならない場合ってあると思います。
そういうときは家族や自分の別のアカウントへ共有→コピーすることでひとまずは作業を続けられるようになります。
ちなみに単に共有するだけだと以下の通り。
ホスト側に空き容量がない場合、共有された人に編集権限があっても表示専用となってしまいます。
ですのでこの場合はファイルメニューから「コピーを作成」を選んで別アカウント側に同じシートを作成することで、
ひとまず応急的に編集を可能とすることが出来るんですね。
ただ完全に新規のファイルとなるので過去の版数や作業履歴までは引き継げませんのでご注意ください。
ひとまず解決！
とりあえず大事な作業用スプレッドシートが使えるようになりました。
空き容量の反映が行われたら現在のファイルを同じ手順（メインアカウントへ共有→コピーを作成）で戻すか、編集した場所をオリジナルのファイルにコピペで貼り付けちゃいましょう。
今後に備えてサブストレージで容量整理を
そうそう、写真などのクラウドストレージとしてはアマゾンも有名です。
特に、アマゾンのプライム会員ではフォトストレージが無制限で使えます（2023/2月時点）。
非プライム会員でも5Gbの容量はあるので、Googleフォトが逼迫している場合は併用するのがいいかもしれませんね。
空き容量の反映はまだ
ちなみにこの記事を書いた2時間。空き容量はまだ反映されていません。
たぶん半日以上かかりそう……
